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About AlumnForce

A private professional social network solution designed to empower Alumni networks. Engage alumni on an evolving and modular platform.

Learn more about AlumnForce

Pros:

Not Available

Cons:

Not Available

AlumnForce ratings

Average score

Ease of Use
4.8
Customer Service Software
4.9
Features
4.7
Value for Money
4.7

Likelihood to recommend

9.5/ 10

AlumnForce has an overall rating of 4.8 out 5 stars based on 90 user reviews on Capterra.

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Filter reviews (90)

Levente Béla
Vice Director in Hungary
Education Management, 10,000+ Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Great solution for our Alumni Network!

5.0 3 years ago

Pros:

Great services, everything what we need is included to the software, with great product support , implementation.

Cons:

At the moment very are satifsfied with the product.

Aundrea
Alumni Affairs Coordinator in US
Education Management, 51–200 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

New York Film Academy - Alumni Affairs

4.0 5 years ago

Pros:

For the most part, it is very user friendly. I was trained by the person who rolled this out for our alumni and the training was very easy. Also [SENSITIVE CONTENT HIDDEN] is always available and extremely helpful.

Cons:

We are an institution based in the United States and we still have sections of the site that show up in French. Our representative is great about handling those issues when they come up though.

Sébastien
Alumni & Industry Relations Specialist in Switzerland
Higher Education Software, 201–500 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

A complete solution for alumni platforms with growing add ons

4.0 5 years ago

Comments: We were pleased of the intuitive solution, which allowed us to quickly transition to a more responsive platform.

Pros:

Easy to use for users and admins. Wide range of modules to implement new services. Easy updates of profiles and easy research and extracts of stats and profiles.

Cons:

Some parts and modules are missing some flexibility, but understandable for an all in one solution.

MEVIA Response

5 years ago

Thank you for the review Sebastien which will help us to ensure a continuous improvement!

Naji
Marketing consultant in Lebanon
Education Management, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Alumnforce Review

5.0 4 years ago

Comments: The team is very professional, efficient, fast, reliable and kind
Despite the Covid-19 situation and the fact that we couldn't meet physically, we were able to develop the platform in 4 months. The relationship was very smooth and pleasant.
Customer service is excellent.

Pros:

Flexible, complete, diverse, bilingual, easy to use

Cons:

The system has some Minor bugs that were immediately fixed

MEVIA Response

4 years ago

Thank you, Naji, for the review. It is our pleasure to work with you and witness the success of your growing alumni community.

Bart
Docent in Belgium
Research, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Excellent alumni community platform software

5.0 last year

Comments: Friendly staff and high quality software, at a price that is lower than the direct competition.

Pros:

- True community-driven alumni platform - Multi-language support - Flexible use of groups - Easy integration of online payments

Cons:

We encountered a few minor bugs at the start, but these were quickly resolved by technical support.

Marion
Marketing manager in France
Education Management, 2–10 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Alternatives Considered:

Great experience so far

5.0 2 years ago

Pros:

We selected AlumnForce after hesitating between several providers. And I'm very happy we chose them. the team is super friendly and helpful. Client support est great and so far I've been able to implement everything I needed to get a platform that I can get our alumni engaged with. The fact that there are multiple modules andd that we can ask for ffurther developments is perfect. Also they have in-person meetings to meet the team and get insights ffrom other users. I am lookign forward to it.

Cons:

Our main difficulty is not really linked to the product itself : it is to get every alumni onboard, including the ones that graduated many years ago. Our goal now will be to use this tool to its fullest and communicate well.

Olivier
VP - Alumni Engagement Platform in Switzerland
Higher Education Software, 51–200 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Alternatives Considered:

A great software to engage Alumni!

5.0 3 years ago

Comments: Alumnforce help us to deploy a great Alumni platform!
The solution allows us to manage our website and all administration processes in a unique system.
Since Alumnforce deployment we were able to reconnect with the Alumni community (+3500 users), improve Alumni engagement and promote new services during the pandemic like mentorship and webinars.
Customer support is very efficient with a dedicated project manager helping us developing the tool and improve our alumni engagement strategy.

Pros:

User friendliness for both admin and Alumni One platform for all critical features for an Alumni association: Alumni relationship management, memberships and donations, content and event management, career service. Fast deployment and migration from our old platform (<1 month once Alumni database has been cleansed). New services to develop audience and Alumni engagement (integration with AF Talent and Welcome to the Jungle for job offers)

Cons:

N/A, the tool benefits from continuous improvements including UI and new modules.

Csilla
Head of Department for Alumni Relations & Development in Hungary
Higher Education Software, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Attractive solution towards a stronger Alumni engagement

5.0 3 years ago

Comments: Our new AlumnForce based Alumni platform ment a significant and very positive change within the Alumni life of our big university. Great tool also for our Alumni Chapters! Thanks to this our members can enjoy several benefits online, 24/7 from wherever they are. AlumnForce team is professional, kind and reliable. Huge advantage is the availability of further moduls and that we can automatically enjoy some extras too, due to the continuous overall development of the system. Our dedicated project manager helps to further develop and improve the functionalities thus greatly helping our endeavors.

Pros:

Great way of e.g. communication, shareing events & news, event organization, boosting alumni contacts & engagement and also of managing membership data. And also that we do not need to bother with server issues.

Cons:

We are satifsfied with it up till now (that we could not yet implement some functions - like e.g. some moduls, mobile app - is due to our lack of capacity).

Caner
Project Manager in Hungary
Education Management, 10,000+ Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Alternatives Considered:

A Great Initiative

5.0 3 years ago

Comments: AlumnForce is a critical element of our alumni management strategy. The features included are highly appreciated by a large higher education institute with a broad and diverse international alumni base. The fact that AlumnForce is ready and able to provide solutions to challenges such as bringing older and younger users, alumni users and business representatives, and undergraduates and faculty staff together.

Pros:

- AlumnForce offers all the features and services offered by its competitors, for a more affordable price. - Especially in terms of expanding the number of users, AlumnForce offers the best price on the market. - The setup is highly customizable and easy to grasp all the while avoiding banality. - Customer service is fantastic, absolutely top notch.

Cons:

- We haven't had the chance to test out the mobile app version as of the writing of this review.

Aude
Chargée de relations entreprises in France
Education Management, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Axes d'amélioration

3.0 5 years ago

Comments: C'est un super outil, qui pourrait être utiliser à d'autres fins dans les écoles : CRM Commercial, avec mise en relation des étudiants et des entreprises pour + de placement :-)

Pros:

Statistiques Choix des listes de diffusion Ergonomie Rendu communication +

Cons:

Il faudrait systématiquement une version "in english" pour nos étudiants étrangers / sans surplus de coût L'option "Responsive" serait un réel + , si il y avait la possibilité de télécharger l'application dans le PlayStore (demande récurrente des utilisateurs) La communication doit être doublée par un email sur toute la base externe / car tout le monde n'a pas activé son compte / nous devrions pouvoir le faire depuis cet outil, pour gagner du temps

MEVIA Response

4 years ago

Merci pour votre confiance Aude. La fonctionnalite multilingue ainsi que l'application mobile sont deux fonctionnalites disponibles et votre site est deja 100% Responsive :) n'hesitez pas a vous rapprocher de votre chef de projets dedie pour en discuter.

Verified Reviewer
Verified LinkedIn User
Real Estate, 2–10 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Feedback on Alumnforce

5.0 3 years ago

Pros:

Excellent tool of communication Easy to use Attentive and efficient technical support team Evolutive product

Cons:

The product is really ergonomical but it needs a little time of adaptation.

Eric
Eric
Directeur Relations Monde Socio-Economique in France
Verified LinkedIn User
Education Management, 5,001–10,000 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Creation of the professional network of the University of Lille www.lilagora.fr

5.0 5 years ago

Comments: The Alumnforce team is very responsive and the needs and expectations of uses are taken into account. All Alumnforce customers benefit from numerous upgrades each year at no additional cost, which is very significant. Similarly, it is possible to participate in the development of new functionalities with the Alumnforce team.

Pros:

The ease of use and the many features enabled by the network

Cons:

Sometimes a design to improve, which was done in the first year of using the software

MEVIA Response

5 years ago

Many thanks for your positive feedback Eric!

Yoann
Responsable du développement in France
Higher Education Software, Self Employed
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

A very good tool!

5.0 3 years ago

Pros:

Ease of use, Adaptability Tools to manage our users and the community

Cons:

The mobile application linked but the next one seems to be great :)

Ludovic
Alumni network administrator in France
Primary/Secondary Education, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

A French University point of view

5.0 5 years ago

Pros:

- easy to use - evolutive solution - many functionalities - gain of time - precious tool of communication to manage our community

Cons:

The alumnforce team works permanently with us to improve the solution based on our feedbacks.

MEVIA Response

5 years ago

Thank you, Ludovic for your great review!

Mathilde
Chargée de communication événementiel et digital in France
Professional Training & Coaching, 11–50 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Une plateforme digitale parfaite pour nos utilisateurs !

5.0 10 months ago

Comments: Très bonne expérience !
La plateforme satisfait nos utilisateurs et nos équipes.
Notre chef de projet AlumnForce dédié est très attentif à nos besoins et réactif !

Pros:

Plateforme intuitive, simple d'utilisation côté Admin et utilisateur ! Depuis que nous utilisons AlumnForce, nous avons une très bonne adoption de la part de nos utilisateurs et notre équipe : - plus d'inscription à nos événements

Cons:

Rien, à part être patient pour l'intégration de nouvelles fonctionnalités sur l'application.

Chloe
Chargee des stages et de l'animation du reseau Alumni in France
Higher Education Software, 51–200 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Alternatives Considered:

Réseau Alumni de l'ENSA Pvs

5.0 last year

Comments: Notre projet remporte un franc succès puisque sur 8 000 alumni, 1700 sont connectés à la plateforme et 230 étaient présents à la soirée de lancement du réseau vendredi 20 octobre 2023.

Pros:

Le suivi par un chef de projet. Le même depuis le départ donc un interlocuteur fiable et réellement présent. Un ergonomie du site idéale, tout est fluide et très intuitif. La rencontre annuelle des utilisateurs nous permet de tisser des liens et de s'entraider. Nous avons aussi un forum truffé de tuto vidéo. Idéal pour se remettre dans le bain après une pause.

Cons:

Si nous devions en mentionner une seule ce serait le manque de formation en communication spécifique "Alumni". Il suffirait d'impliquer plus notre service communication interne. Pourquoi pas proposer des webinaires plus orientés communication plutôt que techniques? Affaire à suivre.

Agathe
Chef de projet international in France
Government Administration, 51–200 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Plateforme Internationale Occitanie

5.0 4 weeks ago New

Comments: Je suis partie d'une page blanche pour créer une plateforme alumni sans avoir auncune expérience dans la gestion/animation d'une plateforme. L'équipe Alumnforce a toujours été présente pour répondre à mes questions de novice et j'ai pu administrer la plateforme (bilingue français/anglais) pendant plus de 2 ans de façon autonome.

Pros:

L'ergonomie de la plateforme est facile à utiliser, facile pour créer des contenus. La réactivité de l'équipe Alumnforce en cas de questionnnements ou problèmes.

Cons:

pas de point "négatif" ou "moins apprécié"

Nada
Chef de projet in France
Nonprofit Organization Management, 2–10 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Super prestataire informatique

5.0 2 months ago New

Comments: Nous sommes extrêmement satisfaits de notre prestataire informatique. C'est un vrai plaisir de travailler avec lui, il est disponible et surtout très pédagogue avec nous. Un GRAND merci à Florent Damotte pour ses conseils et son soutien !

Pros:

Le relationnel et la bienveillance des équipes d'AlumnForce

Cons:

Les aspects techniques pour changer certains visuels sur notre site internet nous demandent de solliciter notre prestaire pour changer ces quelques fonctionnalités.

Julien
Coordinateur in Belgium
Nonprofit Organization Management, 2–10 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Une équipe à votre écoute pour dynamiser votre réseau !

5.0 2 months ago New

Pros:

Chez Alumnforce, nous sommes accompagnés dans nos projets. Une équipe est dédiée pour répondre à toutes les questions posées et disponible rapidement. Des évolutions et fonctionnalités intéressantes pour dynamiser son réseau.

Cons:

Des modules complémentaires intéressants mais onéreux. Editeur de texte pour les actions de communication qui n'est pas optimal. Manque de certains modules, champs, critères qui sont potentiellement intéressants.

Céline
Coordinatrice in France
Higher Education Software, 5,001–10,000 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Une équipe sympathique et à l'écoute

5.0 last week New

Comments: Dématérialisation des conventions de stage avec signature électronique

Pros:

Gain de temps sur la gestion des conventions de stage

Cons:

Pas de point "négatif" ou "moins apprécié"

guy
responsable carrières in France
Civic & Social Organization, 2–10 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Alternatives Considered:

Mon avis sur Alumnforce

4.0 4 years ago

Comments: J'apprécie la création d'évènements et la facilité de règlement financier
J'apprécie également le module carrières qui contient la plupart des fonctionnalités nécessaires au dépôt des offres, à leur mise en ligne et à la consultation de la CVThèque

Pros:

La création d'évènements est assez pratique et la prise en main du module agenda est assez rapide Les filtres accessibles sur la CVThèque sont assez efficaces Le JobBoard ne présente pas de lacunes particulières

Cons:

Difficulté pour segmenter les membres d'un groupe pour lequel je suis responsable ou modérateur et leur adresser des messages personnalisés en fonction de certaines caractéristiques

Maxence
Secrétaire Général in France
Health, Wellness & Fitness, 11–50 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Notre meilleur partenaire pour notre réseau

5.0 last year

Comments: L'EPP est une École de Psychologie renommée pour la qualité des liens entre ses diplômés et enseignants.Alumnforce nous permet de disposer d'un site beau et fonctionnel pour maintenir, et même améliorer la qualité de ces liens.Ils nous permettent de pouvoir rester proches malgré la grande diversité de nos pratiques et nos implantations partout dans le monde. C'est notre meilleur partenaire pour le réseau de notre association grâce auquel tous les projets et pôles peuvent se développer et être accessibles à nos 5000 diplômés.

Pros:

Alumnforce propose un service très facile à prendre en main et à adapter à nos membres.Au delà de la qualité technique, nous trouvons que leur disponibilité et la clarté de leurs conseils en font d'excellents partenaires qui savent s'adapter à nos besoins et nos objectifs. En bientôt 4 ans de collaboration nous n'avons jamais eu la moindre difficulté, et même la qualité des services ne sont allés qu'en s'améliorant.

Cons:

Aucune problématique particulière à déplorer en ces 4 années de collaboration.

May
responsable service alumni esmod in France
Design, 201–500 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Alumforce une solution clé en main pour mon réseau alumni

5.0 last year

Pros:

La réactivité de l'équipe projet et excellente !Les fonctionnalités sont en adéquation avec mes besoinsUne prise en main intuitive et rapide

Cons:

la solution présente beaucoup de fonctionnalités ce qui peu amener un travail pour acquérir la logique

Inthira
Assistante etudiante - Service Alumni in Switzerland
Higher Education Software, 51–200 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Partenaire Réseau Alumni

5.0 last year

Pros:

L'équipe AlumnForce demeure constamment attentive à nos besoins, répondant de manière efficace. Il y a un suivi régulier, explorant continuellement de nouvelles pistes d'amélioration pour la plateforme.

Cons:

Aucun désagrément a été constaté depuis le début du partenariat.

Valentine
Communication in France
Higher Education Software, 501–1,000 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Plateforme complète et pensée dans l'intérêt des alumni

5.0 last year

Pros:

Plateforme intuitive qui regroupe les diverses fonctionnalités indispensables à l'adhésion des alumni. Les alumni sont eux-même les animateurs de la plateforme : une fois membre ils ont la possibilité de publier non seulement des posts de discussion, mais aussi des actualités et évènements, etc.

Cons:

Je n'ai pas rencontré d'inconvénients notables, seulement que le nombre de notifications non lues met un certain temps à disparaitre/à s'actualiser une fois consultées.