Operations1 Reviews

Overall summary

Pros:

It easy and user friendly software, a lot of functions available, still growing. It is easy to use, clear with a lot of functions for the interaction between person who is writing the instruction and with person who is conducting the instruction.

Cons:

I am missing a dark mode, also integration with Android system could be better, but IOs is working smoothly. Sometimes to much of the updates, to frequent.

Short and easy implementation

Pros:

The success plan created together with the Customer Success Manager from Cioplenu was a good help to keep the implementation on track. Cioplenu is a Product which was replacing old Paper forms and therefore there was no pressure from anywhere to change current situation. But we were able to be on our schedule and successfully rolled out the application.

Cons:

There is actually nothing I don't like. Some concurrent user with read only rights would be nice instead of only named user.

Review CIOPLENU SHU

Comments: state of the art working instructions
overview of tasks

Pros:

Easy to generate working instructions with pictures and films HTML-based system

Cons:

optional features cost extra money and that is not satisfactory

Easier checklists and documentation

Comments: Great support.
Quick answers to all kinds of questions.
Direct support from permanent employees.
Use of the existing skills and the existing wealth of experience.

Pros:

For us, the cioplenu software offers the advantage that checklists can be completed anywhere, regardless the device. Updates can be carried out easily and without great effort. The document versioning works fully automatic. In addition, cioplenu enables us to simplify photo documentation.

Cons:

It may appear confusing in the beginning. However, the use of structure classes quickly makes this initial lack of clarity better.

Easy implementation of digital workflows

Comments: We are using cioplenu for our learning system assembly, quality and training processes.

Pros:

The cioplenu software is very easy to implement and has the necessary features we need to transform our workflows to a cloud-based platform. No unnecessary features that mess up the user interface.

Cons:

Some sorting and multi-language features were difficult to use, but the issues got fixed really fast in the latest update.

A highly recommendable, innovative and intuitive software.

Comments: We appreciate Cioplenu very much. The service is always available and solves our tasks flexible & quickly. With the help of this software, we have been able to improve and analyse our processes fast and achieve material cost and working time savings.

Pros:

The checklists are very easy to implement in the existing systems and to adapt quickly. A cloud software that is easy to use for companies.

Cons:

Currently, there is no feature worth mentioning that we are missing.

A multifunctional tool

Pros:

Easy to implement, easy to use, cloud-based, usable on any kind of hardware.

Cons:

No differences between different types of users (editors, viewers).

Digitalize our assembling

Comments: Great Team and have done an excellent job!

Pros:

Cioplenu help us a lot in digitizing the assembling process for machinery and for components. It is easy to deliver always the latest documentation and test scenarios to the people. The usage for the enduser is easy and motsly selfexplaining.

Cons:

The setup seemst to sometimes tricky of what you need and how you get it done in the SW. Finaly with the help of Cioplenug we get everything managed and done!

Feedback

Comments: we use the tool within in out digitalization strategy to digitalize all work instructions across the globe

Pros:

Check list, easy to use, possibilizty to creaty Module that can be reused, permission Management.

Cons:

reporting and PowerBI integration as well as the UI can be improved (on their Agenda)

generel Feedback

Comments: Creating Risk Assessments in the same systematic like check-lists were handled

Pros:

The speed to develop solution was fantastic.

Cons:

I do not really find something to add in this chapter. Not applicable.

Cioplenu from Quality side

Pros:

Most I like the possibility easy creating protocol. Easy of us.

Cons:

- The photos in the protocol are to small. - The version will changed too often.

Its a inovation for everybody

Comments: Now, our working prozess is more and more intensive. So, we have more time for work live balance and our workers works and lives more easyer, have more fun.

Pros:

I like the easy using in every situation, and it is so easy to explain.

Cons:

The software grows with our ideas. And so we can make the picture from our working vision inside more realistic.

Im großen und ganzen eine super Software.

Comments: Bei uns im Unternehmen werden die Wartungschecklisten der Produktion und der Instandhaltung in Cioplenu dargestellt, außerdem Rüstanleitung / Reparaturanleitungen / Checklisten zu einzelnen Arbeitsabläufen. Außerdem wird Cioplenu auch in der Logistik und der QM (z.B. Fehlerrückverfolgung) verwendet. Es werden immer neue Bereiche integriert.
Zu Beginn ist es natürlich, wie bei jeder neuen Software ein enormer Pflegeaufwand, dieser minimiert sich aber, dann sobald das System gefüllt ist.
Grundsätzlich finden sich die Nutzer sehr schnell zurecht.

Pros:

Die Funktionalität der Bilder/Links/Verpflichtende Angaben/Modulen/Aufträge/Regeln werden bei uns am häufigsten genutzt. Es werden aber inzwischen auch immer mehr die weiteren Interaktionen + Funktionen (z.B. Tasks) genutzt. Die Software entwickelt sich immer weiter, im letzten Jahr hat sich sehr viel getan. Es kann an immer neuen Lösungen/Verbesserungsvorschlägen mit Cioplenu gearbeitet werden und die Software auf die Bedürfnisse des jeweiligen Kunden angepasst/optimiert werden.

Cons:

Die Funktion der Regel / Tasks und Analytics könnten/sollten noch verbessert werden. Außerdem muss noch am Berechtigungsmanagement gearbeitet werden. Die Performance muss sich noch verbessern. Die Kundennähe ist nicht mehr so, wie zu Anfangszeiten.

Intuitive und flexible Software

Comments: Wir setzten Checklistenaufträge im Opreations1 über einen Teil der Lebensphase unserer Maschinen ein. Zum Beispiel:
- Inbetriebnahme
- CE-Sicherheitsprüfung
- Demontage /Vorbereitung Versand
- Remontage beim Kunden
- Inspektion
Weitere Checklisten, wie z.B. zur Schulung von GARANT-Mitarbeiter und unseren Kunden, werden in der nächsten Zeit folgen.
Der Gesamteindruck von Operations1 ist sehr gut. Sowohl die Software als auch der Service. Durch die regelmäßigen Updates und Erweiterung der Funktionen, entwickelt sich Operstions1 kontinuierlich weiter.

Pros:

- Checklistenaufträge lassen sich flexibel zusammenstellen - Die Checklistenpunkte werden intuitive von den Nutzern abgearbeitet - Fotos und Videos lassen sich einfach einfügen und bearbeiten - In den Reporten wird der aktuelle Stand der Arbeiten gut dargestellt

Cons:

- Die Reihenfolge der Checklisten innerhalb eines Checklistenauftrags lässt sich nicht verändern - Eine bereits abgeschlossene Checkliste lässt sich nicht durch den Administrator wieder freigeben

Pro und Contra

Comments: Erfahrungen in der Erstellung von Wartungsplänen, Anleitungen und Ausbildungsinhalten in mehreren Sprachen. Dabei seit das Programm noch Sicony hieß ;-)

Pros:

Einfaches und übersichtliches Konzept. Anleitungen und Checklisten sind schnell abgeändert und sofort wieder online.

Cons:

Die Spalten muss man bei jeder Aktualisierung neu anpassen :-(

Top Lösung

Pros:

Unterstützung und Anpassungen in der Einführung und darüber hinaus

Cons:

Bisher konnte ich kein in meiner täglichen Arbeit feststellen

Sehr zufrieden

Pros:

Modulare Aufbauweise der Dokumente Traceability Task-Funktion

Cons:

Task-Funktionen sollten weiter ausgebaut werden. Benachrichtigungen, Bilder, usw.

Tolles Produkt mit 1A Kundendienst

Comments: Kundenwünsche werden aufgenommen und auch bei einer späteren Version implementiert

Pros:

Mehrere Techniker können gleichzeitig dieselbe Prüfanweisung abarbeiten. Alles passiert in Echtzeit

Cons:

Man kann noch keine Auswahllisten erstellen

Bewertungsbogen für Erstellen der Wartungspläne

Comments: Dokumentenabfall wird gespart durch digitaliesierung.
Einfache Datenersfassung direkt vor an den den Maschinen.
Erschauliche Beschreibungen für Arbeiter, durch Bilder Videos.

Pros:

Einfache Einarbeitung in die Software. Einfaches erstellen von Wartungsplänen Wervolle Tolls zum Verwenden.

Cons:

Bei Einfügen eines BIldes in Schritten, springt die Software immer auf den Anfangsschritt.

Cioplenu erleichtert den Arbeitsalltag

Pros:

Die leicht verständliche und einfache Handhabung der Software.

Cons:

Aktuell keine Beanstandungen an dem Tool.