18 years of helping Indian businesses
choose better software
vtenext
What Is vtenext?
vtenext is the Hybrid CRM open source solution with a BPMN engine for process design. Its distinctive features are remarkable flexibility and numerous possibilities of customization.
With vtenext, you can manage all the CRM processes, that are marketing and GDPR, sales and post-sales processes in the way that best suits your company.
Thanks to our CRM, you will be able to create long lasting relationships with your customers and improve your workflows.
Who Uses vtenext?
Small, medium and large sized companies
Not sure about vtenext?
Compare with a popular alternative
vtenext
vtenext Reviews for Indian Users
Detailed Project Tracking
Pros:
you can track the multiple activities performed for a sales order, starting with the initial project requirements and ending when the poject has been deployed, you can track the hourly contracts for every customer
Cons:
sometimes there are too boxes to fill in order to account for an activity
The best Italian CRM
Pros:
Vtenext is an essential tool, easy to manage and understand, highly customizable, and effective. One of the most interesting aspects is the management of processes and business flows.
Cons:
Vtenext is introducing new features that allow for even more comprehensive user management. Any initial difficulties in handling these new functionalities are promptly resolved thanks to excellent customer support.
VTEnext workign with possibilities and making them happen
Pros:
I really liked the level of customisation available in VTEnext. it is mostly easy to do and a non-developer like me manages well. We were able to integrate into the backend of our other survey systems. It was fairly easy to do. We were also able to design pdf report easily from our records wich helps save a lot of time
Cons:
I did not like that the pricing was not open and easily available. I had to email the company to ask for it and I would have licked clear pricing upfront without the need for all the additional comunication. The price of this software should not be an obstacle to using it. There are a few buttons that could be translated better but it is not a serious issue more an irratation.
vtenext Response
4 years ago
Thanks a lot for your review Vincent! Creating a user-friendly customisable experience is one of our main goals and we are happy to read that you were able to appreciate it.
Alternatives Considered:
Vtenext, new way to manage the commercial relation
Comments: The installation of the tool is carried out in a simple and smooth way, once installed the application shows a friendly and balanced graphical interface, the use of the tool is simple and easy to understand, even for people with little experience in handling the computer. On the other hand, the adaptability tools, creation of new modules, fields and views, among others, allow the application to be adapted to any current or future requirement. Process design through its process digitization engine requires a bit of practice to understand the BPMN methodology; once understood (and you have plenty of learning resources for this) it enables more powerful execution within the organization. This makes daily work faster and easier
Pros:
With more than 10 years in the market, vtenext is one of the world's leading open source CRM developers. Today it offers an advanced set of tools whose purpose is to change the way in which the relationship with the client is managed. The possibility of digitizing business processes in an integrated application that responds effectively to this design, makes them visible and by making them visible, they can be improved. It has a free learning environment, supported by the manufacturer and by an enthusiastic and constantly growing community Additionally, it is developing a marketplace of artificial intelligence algorithms, which allows small and medium businesses to access capabilities that would otherwise be excessively expensive and difficult to apply for this type of company. Undoubtedly vtenext is a strong player and is rethinking the market, demonstrating that open source as well as access to knowledge are tools that allow any business to create sustainable competitive advantages, clearly differentiated
Cons:
The internationalization of the tool is one of the most important steps for this product, is translation into multiple languages as well as access to user manuals and development is the challenge to be solved in the immediate future and that will allow its worldwide growth
vtenext Response
4 years ago
Thank you for your review
vtenext: The CRM for companies that need to scale and automate business processes
Comments: Excellent. We started with the free community version from Github to test and prototype with the software. We got great support from vtenext and the software was even better than expected. We upgraded to the full enterprise version because we need some additional functionality that is not available in the community version.
Pros:
We needed an open object model with strong BPM workflow engine that we can customize and automate without programming. vtenext is that product. I have used many CRM systems and have found vtenext to be the absolutely best choice for organizations that truly want to use, automate and customize their operations easily and inexpensively. We have built our company on vtenext.
Cons:
Lag time on English translations of documentation. I don't read or speak Italian.
vtenext Response
4 years ago
Hello David, thank you very much for your review we have updated our documentation
Alternatives Considered:
VTENext: Facilità di gestione e di configurazione e Ottimo rapporto qualità/prezzo
Comments: La configurazione del CRM e del Business Portal si apprende velocemente come pure il BPM. Il team di sviluppo è molto competente e veloce nelle implementazioni solo che bisogna fare molto pushing perché sono molto impegnati.
Pros:
L'alto grado di personalizzazione senza far ricorso allo sviluppo grazie all'uso del BPM e dello strumento di creazione form. Gestione applicativa del CRM che non richiede skill specialistici. Il costo per utente è ottimo se paragonato ad altre soluzioni simili sul mercato.
Cons:
La creazione dei moduli da interfaccia utente non consente la personalizzazione del nome dei campi (campi tabella) e la creazione di un campo relazionato. Il CRM dovrebbe avere built-in un CPQ magari come come modulo aggiuntivo.
Alternatives Considered:
flussi automatici personalizzabili "no-code" completamente made-in-Italy per PMI e enterprise
Pros:
La possibilità di personalizzare completamente tutta la soluzione e usarla non solo come CRM ma per tutte le funzioni aziendali a prescindere dalla tipologia di cliente e di personale che deve usare la soluzione cloud per avere una visione integrata e completa, ognuno per il proprio ruolo e profilo.
Cons:
Non c'è una app ufficiale che funzioni anche off-line. Per fortuna esiste l'app verticale nativamente integrata a VTENEXT che permette di fare ordini di vendita per le aziende commerciali e rapporti di intervento per l'assistenza tecnica, con funzionamento off-line sia Android che iOS
Alternatives Considered:
A questo CRM/BPM Software manca soltanto di fare il caffè
Comments: Assolutamente positiva. Trovi persone corrette e cordiali dall'altra parte del telefono, e l'addestramento lo fanno in maniera semplice e puntuale
Pros:
Preso per la gestione dei Ticket, abbiamo iniziato da lì per poi integrare al sui interno tutta la gestione commerciale dell'azienda. Adesso gestiamo con VTE: - Ticketing - Scadenze - Campagne - Lead e Opportunità - Preventivi Inoltre, avendo la possibilità di collegarlo al Gestionale, abbiamo velocizzato anche quei processi
Cons:
La grafica, l'unica pecca può essere quella. E' intuituivo e moderno, ma preferico grafiche più accattivanti
L'integrazione prima di tutto
Comments: Ottima esperienza, in quanto, tramite web services è possibile l'integrazione con sistemi esterni, per esempio, gestione della contabilità, portali per la gestione delle SIM, centrale telefonica aziendale.
Pros:
La facilità nella creazione di moduli custom e campi correlabili con altri moduli, la possibilità di aprire più pagine per avere sotto controllo diverse aree di Vte, esempio assistenza, aziende, leads
Cons:
La creazione dei processi non è immediata da comprendere ed applicare.
Un CRM che potrebbe stupire chi pensa sia solo un strumento per le vendite
Comments: ottimo prodotto, anche tenendo conto che per vari limiti aziendali e del poco tempo da dedicargli per configurarlo uso solo una piccola parte delle sue potenzialità; credo sia uno strumento molto completo
Pros:
modularità, configurabilità quasi completa, processi automatici, relazioni tra vari reparti/moduli, visione olistica
Cons:
qualche meccanismo sarebbe da rivedere (per esempio cambio delle etichette dei campi, altri piccoli dettagli)
Soluzione smart e customizzabile
Comments:
Il team di VTE ci ha affiancato nel creare un'integrazione con il nostro gestionale di magazzino e contabilità, andando a produrre un sistema quasi ad hoc sulle nostre esigenze.
Le customizzazioni sono certamente il fiore all'occhiello di VTE, anche se si potrebbe migliorare sulle tempistiche per i rilasci.
Esperienza comunque ottima, team competente e professionale.
Pros:
La possibilità di customizzazione e l'apertura verso i clienti del business portal.
Cons:
Le tempistiche di sviluppo sulle customizzazioni.
vtenext per gestire processi e sondaggi
Pros:
La facilità di apprendere le funzionalità grazie a una UI intuitiva, e la possibilità di integrarlo con sistemi terzi
Cons:
La versione di php non aggiornata all'ultima stabile
Gestione ticket semplificata
Pros:
Gestione comoda e immediata dei ticket. Comodissima l'app mobile
Cons:
L'unica pecca è la mancanza del contenuto delle notifiche push su mobile
Recensione VTENEXT
Pros:
La possibilità di personalizzare lo strumento
Cons:
il fatto che l'interfaccia web sia poco responsive
Ottimo prodotto
Pros:
La facilità di utilizzo La nuova interfaccia L'automazione dei flussi di lavoro
Cons:
Le traduzioni nelle varie lingue L'ubuntu supportato troppo basso
Rapido ed efficacie
Comments: Tramite i processi abbiamo avuto modo di ottimizzare i tempi amministrativi e di comunicazione
Pros:
Ottimo strumento per la gestione delle anagrafiche clienti sia in ambito di sviluppo commerciale sia amministrativo. Consigliato anche per la possibilità di sviluppi su misura per le varie necessità.
Cons:
Al momento no, in futuro potremo pensare a futuri sviluppi
vtenext Response
3 years ago
Grazie mille Marco per la tua recensione. Il fatto che siate riusciti ad ottimizzare i tempi in diverse aree aziendali attraverso il nostro CRM+BPM ci rende veramente felici!
Alternatives Considered:
CRM con buon supporto ai workflow
Comments: Introduzione in azienda veloce rispetto all'ambito dei reparti conivolti. La parte di consulenza/assistenza è molto buona e abbastanza veloce. L'utiizzo di VTE ha permesso un consolidamento di vari ambiti permettendo la futura dismissione di tre software distinti.
Pros:
La copertura di vari ambiti, dal commerciale all'helpdesk e soprtatutto la possibilità di personalizzazione attraverso i business processes.
Cons:
Servirebbe un miglioramento della kanban con più personalizzazione sui ticket.
vtenext Response
4 years ago
Grazie mille Stefano per la recensione e i consigli! Puntiamo a rendere il nostro servizio il piu completo ed adattabile possibile e ad assistere i nostri clienti tempestivamente.
Processi automatizzati semplicemente!
Pros:
Facile creare moduli e fare modifiche da interfaccia Automatizzo semplicemente ogni processo organizzativo Gestisco i miei clienti in modo efficace e comodo Chatbot integrato
Cons:
Al momento non ho aspetti negativi da sottolineare. Forse il modulo newsletter un po' da migliorare.
Vte…la soluzione alla gestione dei processi aziendali.
Comments: Ottima
Pros:
Applicativo nativo web, semplice da usare, scalabile e soprattutto unico Crm ad avere un Bpm integrato.
Cons:
Nessun inconveniente. Si potrebbe migliorare la ricerca delle note
Valutazione VTENEXT AB
Comments: Complessivamente una buona esperienza, che ha permesso di supportare le attività del nostro ufficio Sales & Market. Ad oggi è in fase di studio per supportare un altro gruppo aziendale legato alla gestione e commercializzazione dei servizi offerti dal nostro team innovation.
Pros:
La facilità del prodotto in termini di utilizzo e implementazione delle personalizzazioni
Cons:
L'unica nota che mi sento di fare è legata all'inizio della nostra esperienza con VTEnext, che nelle precedenti versioni non permetteva il corretto funzionamento con le diverse tipologie di browser, almeno non con quelle che utilizzavamo in azienda, ma poi questo problema è stato risolto.
Alternatives Considered:
CT x VTENEXT
Comments: Buona
Pros:
La libertà di scrivere i flussi più desiderati e customizzare al massimo secondo le esigenze aziendali
Cons:
Difficoltà di gestire i reparti nell'utilizzo
Software con grandi potenzialità se configurato bene
Pros:
Possibilità di configurare processi personalizzati (workflow) e integrazione con webservice esterni.
Cons:
Usabilità generale, con alcune operazioni macchinose e poco intuitive per l’uso di tutti i giorni.
vtenext Response
2 years ago
Thank you very much for your review!
Gestione completa di tutti i processi e gestione rete vendita
Comments: Noi gestiamo tutti i processi, dal Lead, al db di tutti i clienti, l'agente, le visite, le provvigioni. I preventivi sono veloci da fare, i campi a disposizione degli articoli sono molti e richiamati nel preventivo sono sempre editabili (a parte giustamente il titolo del prodotto). Possibilità di fare molteplici estrazioni su condizioni (report), gestione perfetta dell'organigramma aziendale sulle visibilità dei dati. Gestione di più aziende/settori merceologi tramite BusinessUnit
Pros:
Faciltà di interscambio dei dati, import ed export veloce facilissimo e per tutti con CSV; con le API si può farsi qualunque cosa
Cons:
All'inizio è un po' ostico, sia dal punto di vista grafico che capire come muoversi. Come tutti i software quando sono potenti l'impatto c'e'. Tutto risolvibile dopo qualche ora di trainer
vtenext Response
3 years ago
Grazie mille Stefano per la tua recensione. Sapere che riuscite a gestire ogni aspetto della vostra azienda sfruttando al massimo il nostro CRM+BPM ci rende veramente felici!
I vantaggi di VTENEXT
Pros:
Automazione dei processi, versatilità, facilità d'uso
Cons:
Non sono state al momento riscontrate particolari criticità
vtenext Response
2 years ago
Thank you Valentina for your review!
Software user friendly, dinamico e customizzabile
Comments: Un ottimo software, commercializzato da ottimi interlocutori, preparati e competenti.
Pros:
La dinamicità, elasticità e customizzabilità.
Cons:
La difficoltà nell'integrazione con il nostro gestionale (Open Manager)
vtenext Response
2 years ago
Thank you Maurizio for your review, we are really happy about your fantastic words!